Hoelang kan jij je concentreren op je werkplek?
Onze aandachtsspanne is in de afgelopen twintig jaar met meer dan 30% gedaald. Het is gemiddeld nog maar 47 seconden(!). De meeste mensen lezen waarschijnlijk dit artikel niet eens helemaal uit.
Tweederde van de medewerkers heeft moeite met concentreren
Een decennium geleden werd een achtergrondgesprek als de grootste afleiding op kantoor gezien, maar tegenwoordig maken open kantoorruimtes en virtuele vergaderingen het probleem alleen maar groter. Van luide stemmen en indringende ringtones tot slimme horloges – alles vecht om onze aandacht. Uit wereldwijd onderzoek van Steelcase blijkt dat twee derde van de medewerkers moeite heeft zich te concentreren door geluidsoverlast op het werk. Zelfs thuiswerken biedt geen garantie voor focus. Kinderen, huisdieren en huishoudelijke klusjes blijven afleiden.
De verborgen kosten van multitasking: onze moeite om gefocust te blijven heeft een negatieve invloed op zowel onze werkprestaties als onze gezondheid. Gloria Mark, Ph.D., onderzoekt al jaren onze steeds kortere aandachtsspanne. Haar onderzoek toont aan dat het constant wisselen van taken stress veroorzaakt. Bij mensen die hartslagmeters droegen, steeg de bloeddruk zodra ze aan het multitasken waren. Bovendien blijkt uit meerdere studies dat multitasking leidt tot fouten en slechtere prestaties. Dit komt door de zogenoemde “switch cost”: telkens wanneer je van taak wisselt, kost het extra tijd om je weer te oriënteren en verder te gaan met wat je deed.
Deep work: gefocust werken aan complexe taken
Niet alle aandacht is hetzelfde. Deep work, ofwel volledig geconcentreerd werken aan complexe taken, vraagt om een hoge mate van focus. Volgens Cal Newport, auteur van Deep Work, is dit een waardevolle vaardigheid om te ontwikkelen, omdat het niet alleen zorgt voor betere prestaties, maar ook een gevoel van flow en voldoening geeft. Deep work vereist echter oefening en een werkomgeving zonder afleiding.
Organiseren van aandacht: focus door design
Het stimuleren van focus vraagt om een holistische aanpak. Sommige organisaties implementeren bijvoorbeeld stille uren of vergadervrije dagen. Technologie, zoals AI, kan ondersteunen door automatisch tijd in agenda’s te blokkeren of notificaties te dempen. Een populaire techniek is de Pomodoro-methode: werk 25 minuten geconcentreerd, neem daarna een korte pauze van vijf minuten.
🍅Het woord "Pomodoro" betekent "tomaat" in het Italiaans. De naam van de Pomodoro-methode is afgeleid van de tomaatvormige kookwekker die Francesco Cirillo, de bedenker van deze techniek, gebruikte toen hij deze methode ontwikkelde in de jaren 80. Cirillo gebruikte de kookwekker om tijdsblokken van 25 minuten te meten waarin hij geconcentreerd aan één taak werkte, gevolgd door een korte pauze. Deze eenvoudige techniek werd later een populaire strategie voor tijdbeheer en productiviteit.
Bij auditieve prikkels speelt de werkomgeving een cruciale rol
Onze werkomgeving speelt een cruciale rol in hoe we omgaan met visuele en auditieve prikkels. Denk hierbij aan afscheidingen, fysieke barrières of planten, die visuele afleidingen verminderen en een gevoel van privacy creëren. Wanneer mensen controle hebben over hun eigen ruimte, voelen ze zich veiliger en kunnen ze zich beter concentreren.
Het is ‘natuurlijk’ om je bedreigd te voelen wanneer iemand ongemerkt achter je staat als je aan het werk bent. Geluid is daarbij een belangrijke factor. Totale stilte is niet altijd de oplossing. Te veel stilte kan ongemakkelijk zijn en de energie uit een ruimte halen. Een beetje galm kan juist een levendige sfeer creëren zonder storend te zijn.
Akoestiek optimaliseren; afhankelijk van het gebruik van de ruimte
Elke ruimte heeft unieke akoestische eigenschappen nodig, afhankelijk van het gebruik. Denk goed na over wie de ruimte gebruikt en hoe je wilt dat ze zich voelen. Hier zijn enkele praktische overwegingen:
- Afscheidingen: zorg voor geluidsdempende elementen in ruimtes waar mensen geconcentreerd werken, zoals mobiele scheidingswanden, room-dividers of akoestische panelen.
- Materialen: gebruik geluidsabsorberende materialen of akoestische panelen op muren, plafonds en meubels.
- Ligging: houd rekening met wat er in de buurt gebeurt. Plaats sociale ruimtes niet naast stille werkplekken.
- Soundscapes: voeg natuurlijke geluiden toe, zoals rustgevende achtergrondmuziek of vogelgeluiden. Dit kan afleiding maskeren en bijdragen aan concentratie en comfort.
- Ruimte voor voorkeuren: creëer zones met verschillende prikkelniveaus, van rustige plekken voor deep work tot levendige ruimtes voor samenwerking.
Een werkomgeving die ontworpen is voor focus en concentratie helpt mensen niet alleen om productiever te zijn, maar ook om zich meer ontspannen en comfortabel te voelen. Door aandacht te besteden aan akoestiek, visuele afleidingen en de indeling van ruimtes, kun je een omgeving creëren waarin iedereen optimaal kan presteren – op kantoor én thuis. Meer weten? Neem contact op met onze specialisten.