Akoestiek verbeteren? Kijk naar de functie van de ruimte en de dynamiek van het moderne kantoor

Het moderne kantoor verandert van een standaard werkplek naar een omgeving die het beste uit verschillende werkvormen haalt. Dit betekent dat er oplossingen moeten worden gevonden voor diverse werkzones, van geconcentreerde taken tot samenwerkingsmomenten.

Werkzones voor elk type taak en samenwerking

Steeds meer kantoren worden ingedeeld in verschillende zones, elk afgestemd op specifieke activiteiten zoals samenwerken, individueel werk, informeel overleg, en ontspanning. Deze indeling helpt niet alleen om het geluidseffect per zone te beheersen, maar biedt ook duidelijkheid aan medewerkers over waar ze welke taken kunnen uitvoeren. Het verbeteren van de akoestiek gaat daarbij hand in hand met het creëren van een omgeving waar elke zone effectief kan functioneren.

Akoestische oplossingen zijn er in vele vormen: van wandpanelen, plafondpanelen, en scheidingswanden tot akoestische verlichting en meubels. Door akoestische maatregelen te koppelen aan het juiste type werkplek, creëer je een veelzijdige kantooromgeving waarin iedereen zich prettig voelt. Een doordachte combinatie van standaardproducten en maatwerkoplossingen kan helpen bij het bereiken van de ideale akoestiek voor elke zone.

Hier zijn enkele veelvoorkomende soorten werkzones en hun akoestische uitdagingen, inclusief gerichte oplossingen:

‍

1. Open werkruimtes: voor samenwerking en communicatie

De open kantoorruimte blijft populair omdat het samenwerking en communicatie tussen teamleden bevordert. Echter, zonder duidelijke afbakening van werkzones en akoestische maatregelen, kunnen deze ruimtes luidruchtig worden en de concentratie van medewerkers verstoren.

• Uitdagingen: geluiden van telefoongesprekken, gesprekken tussen collega’s, en het constant gezoem van apparatuur verhogen het geluidsniveau, vooral wanneer harde, reflecterende oppervlakken aanwezig zijn.

• Oplossingen: open werkruimtes kunnen onderverdeeld worden in zones voor stille en actieve taken. Geluidsabsorberende wand- en plafondpanelen, zachte vloeren en strategisch geplaatste akoestische meubels verminderen galm en echo’s. Daarnaast kunnen "akoestische cabines" of privacy pods dienen als plekken voor korte, informele overlegmomenten zonder andere collega's te storen.

‍

Nieuwe trend: gathering spaces. Deze ruimtes worden steeds meer een plek waar teams samenkomen voor brainstormsessies en creatieve bijeenkomsten. Goede akoestiek is cruciaal om gesprekken helder en zonder hinderlijke echo’s te laten verlopen. Hier helpen open, maar akoestisch geoptimaliseerde zones enorm.

2. Privékantoren: voor concentratie en vertrouwelijkheid

Privékantoren worden meestal gebruikt voor geconcentreerd werk of vertrouwelijke gesprekken. Deze ruimtes bieden meer controle over de akoestiek, wat essentieel is voor taken die rust en privacy vereisen.

• Uitdagingen: voorkomen dat geluid van buiten de ruimte binnendringt en echo's verminderen binnen de ruimte zelf.

• Oplossingen: geluidsisolerende materialen voor muren, plafonds en vloeren helpen bij het blokkeren van geluid van buitenaf. Geluidsabsorberende panelen en zachte meubels minimaliseren echo’s binnen de ruimte, wat vooral belangrijk is voor vertrouwelijke vergaderingen of telefoongesprekken.

‍

Tip: Maak duidelijke richtlijnen voor gebruik van privékantoren. Bijvoorbeeld: gebruik ze voor geconcentreerd werk, of voor gesprekken die stilte en privacy vereisen, en vermijd ze voor informele bijeenkomsten.

‍

3. Vergaderruimtes: voor presentaties en video-calls

Een goede akoestiek in vergaderruimtes is cruciaal om spraak duidelijk en verstaanbaar te houden. Dit is vooral belangrijk tijdens presentaties en videovergaderingen, waar echo’s en achtergrondgeluiden de communicatie kunnen verstoren.

• Uitdagingen: echo’s en galm in afgesloten ruimtes waar veel mensen tegelijk praten.

• Oplossingen: geluidsabsorberende materialen zoals akoestische plafondpanelen, wandbekleding en tapijten zijn essentieel. Moderne AV-apparatuur met ingebouwde akoestische optimalisatie kan de spraakverstaanbaarheid verder verbeteren. Deze ruimtes moeten zo ingericht zijn dat gesprekken goed gehoord worden zonder dat het geluid zich over de hele ruimte verspreidt.

‍

Trend: hybride vergaderruimtes. Deze ruimtes zijn multifunctioneel en moeten zowel geschikt zijn voor fysieke vergaderingen als voor video-calls. Zorg dat de akoestiek geschikt is voor beide toepassingen door bijvoorbeeld microfoons en luidsprekers op de juiste manier te integreren in het ontwerp.

‍

4. Recreatieruimtes en kantines: voor pauzeren en socializen

Recreatie- en pauzeruimtes zijn bedoeld voor ontspanning en informele gesprekken. Hoewel deze ruimtes vaak minder concentratie vereisen, is het belangrijk dat het geluidsniveau beheerst wordt om een ontspannen sfeer te behouden.

• Uitdagingen: harde oppervlakken zoals tegelvloeren en betonnen muren kunnen geluid versterken en echo's veroorzaken.

• Oplossingen: geluidsabsorberende materialen zoals akoestische plafonds en zachte meubels dragen bij aan een aangename sfeer. Ook het gebruik van decoratieve akoestische elementen, zoals plantenwanden, helpt bij het dempen van geluid.

Nieuwe trend: flexibele pauzezones. Deze zones worden soms gebruikt voor informeel overleg of creatieve besprekingen. Zorg dat ook deze ruimtes akoestisch zijn voorbereid op verschillende activiteiten door ze in te richten met modulaire akoestische oplossingen.

‍

Conclusie: voor ieder wat wils

Het moderne kantoor moet een plek zijn waar elke medewerker een geschikte werkplek kan vinden, of het nu gaat om geconcentreerd werken, informeel overleg, of teamwork. Door gebruik te maken van een mix van akoestische maatregelen afgestemd op de functie van elke ruimte, en door duidelijke richtlijnen voor het gebruik van verschillende zones in te stellen, creëer je een flexibele en productieve werkomgeving waar akoestiek het werk en de samenwerking bevordert.

‍

Meer weten?

Wil je meer weten over de akoestische mogelijkheden voor jouw kantoor? Onze specialisten helpen je graag verder. Neem contact met ze op en maak kennis met de effectieve aanpak van Akoesta.