Welzijn van medewerkers: hoogste prioriteit in de moderne werkomgeving

Door technologische ontwikkeling vinden veranderingen op de werkplek sneller plaats dan ooit. Werknemers en werkgevers staan hierdoor voor een enorme uitdaging: het waarborgen van het welzijn op de werkvloer. Burn-out, stress en een gevoel van teveel prikkels zijn geen uitzonderingen meer. Hoewel hybride werkmodellen werden geïntroduceerd om een betere balans tussen werk en privé te bieden, blijkt uit recente onderzoeken dat deze balans voor veel mensen juist meer uit evenwicht is geraakt. Hoe kan je als organisatie inspelen op deze realiteit en het welzijn van medewerkers centraal stellen?

Stand van zaken: een stressvolle realiteit

Uit onderzoek blijkt dat het welzijn van medewerkers wereldwijd onder druk staat. Technologie, bedoeld om ons werk efficiënter te maken, heeft ook een keerzijde: de ononderbroken informatiestroom, eindeloze vergaderingen en het gevoel altijd bereikbaar te moeten zijn. Microsoft rapporteert dat 68% van de werknemers moeite heeft met de hoeveelheid en snelheid van hun werk. Bovendien voelt bijna de helft van de werknemers zich opgebrand. Deze cijfers zijn alarmerend, omdat ze niet alleen wijzen op individuele problemen, maar ook op een risico voor de productiviteit en duurzaamheid van organisaties.

Hybride werkmodellen, waarbij medewerkers deels thuis en deels op kantoor werken, veranderen de dynamiek van het dagelijkse werkleven. Hoewel deze flexibiliteit aantrekkelijk lijkt, heeft het bijvoorbeeld ook geleid tot een overvloed aan virtuele vergaderingen en de neiging om pauzes over te slaan. Dit soort werkgedrag kan leiden tot een transactionele benadering van werk, waarbij creativiteit en samenwerking worden ondermijnd.

Het belang van welzijn op de agenda

Organisaties beginnen het belang van welzijn steeds meer te erkennen. In een wereldwijd onderzoek van Steelcase gaf 38% van de leiders aan dat ze in de komende twee jaar meer willen investeren in het welzijn van werknemers. Het verbeteren van samenwerking stond op de eerste plaats, gevolgd door de urgentie om herstel en vernieuwing te ondersteunen. Deze verschuiving naar welzijn en innovatie toont aan dat leiders zich bewust zijn van de dringende noodzaak om te investeren in mensen.

Medewerkers zijn de belangrijkste bron van innovatie en creativiteit binnen een organisatie. Wanneer hun welzijn wordt verwaarloosd, kan dit niet alleen leiden tot persoonlijke uitputting, maar ook tot een afname van prestaties en betrokkenheid. Een gezonde werkcultuur, waarin medewerkers zich gesteund voelen, is daarom essentieel voor succes op de lange termijn.

Rol van de fysieke werkomgeving

Een belangrijke stap om het welzijn te bevorderen, is het creëren van een fysieke werkomgeving die herstel en vernieuwing mogelijk maakt. Traditionele kantoren waren vaak gericht op efficiëntie, met weinig aandacht voor de behoeften van de individuele werknemer. In moderne werkruimtes zou er echter ruimte moeten zijn voor zowel concentratie als ontspanning.

Voor medewerkers die extra gevoelig zijn voor prikkels, is een werkomgeving die aanpasbaar is van cruciaal belang. Denk hierbij aan ruimtes met dimbaar licht, geluidsisolatie en ergonomisch meubilair. Het bieden van een omgeving waarin medewerkers controle hebben over hun sensorische ervaringen draagt niet alleen bij aan hun welzijn, maar ook aan hun productiviteit.

De impact van akoestiek op welzijn

Vaak wordt de rol van akoestiek over het hoofd gezien als het gaat om welzijn op de werkplek. Een slechte akoestiek leidt regelmatig tot verhoogde stressniveaus, verminderde concentratie en frustratie onder werknemers, vooral in open kantooromgevingen. Geluiden zoals telefoongesprekken, collega’s die overleggen, of achtergrondgeluiden van apparatuur kunnen storend werken en de productiviteit negatief beïnvloeden. Door te investeren in akoestische oplossingen, zoals geluidsabsorberende materialen, stille werkzones en flexibele ruimtes, kunnen organisaties een rustigere en meer gefocuste werkomgeving creëren. Dit is niet alleen gunstig voor medewerkers die zich moeten concentreren, maar draagt ook bij aan een algeheel gevoel van comfort en welzijn op de werkplek.

Holistische aanpak voor welzijn

Het ondersteunen van het welzijn van werknemers gaat verder dan alleen het aanpassen van de fysieke werkomgeving. Een holistische benadering is nodig, waarbij de fysieke, mentale en emotionele gezondheid in balans wordt gebracht. Dit kan onder andere door:

1. Flexibele werkregelingen: door medewerkers meer autonomie te geven over waar en wanneer ze werken, kunnen ze een betere balans vinden tussen werk en privéleven.

2. Middelen voor geestelijke gezondheid: het aanbieden van trainingen, counseling en andere ondersteunende diensten kan een groot verschil maken in het welzijn van medewerkers.

3. Een cultuur van erkenning en steun: leiders spelen een cruciale rol in het creëren van een omgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen. Regelmatige check-ins en het vieren van successen kunnen hieraan bijdragen.

4. Focus op herstel: organisaties kunnen ook investeren in activiteiten die herstel en ontspanning bevorderen, zoals mindfulness-sessies, workshops over stressmanagement of toegang tot fitnessfaciliteiten.

Welzijn als onderscheidend kenmerk

Het erkennen van het belang van welzijn is maar de eerste stap; actie ondernemen is waar het echt om gaat. Organisaties die hun medewerkers actief ondersteunen, zullen niet alleen loyalere en productievere teams hebben, maar ook aantrekkelijker zijn voor talent. In een concurrerende arbeidsmarkt kan een sterke focus op welzijn een belangrijk onderscheidend kenmerk zijn.

Het is duidelijk dat het bevorderen van welzijn geen bijzaak is, maar een kernonderdeel van elke moderne bedrijfsstrategie. De werkomgeving van morgen moet medewerkers niet alleen ondersteunen in wat ze doen, maar ook in wie ze zijn. Dit vraagt om een verschuiving in prioriteiten, waarbij menselijkheid en samenwerking centraal staan.

Het welzijn van medewerkers is vandaag de dag een van de meest urgente prioriteiten voor organisaties wereldwijd. Het is een complex en veelzijdig probleem dat vraagt om een holistische aanpak, waarin fysieke werkomgevingen, beleid en bedrijfscultuur samenkomen. Door welzijn centraal te stellen, kunnen bedrijven een werkplek creëren waar werknemers floreren en organisaties gedijen.

Bron: Steelcase